kladder
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Kladder – das kleine
Büro für Selbstständige

Eine App, vier Bereiche: Zeit erfassen, Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Belege sammeln. Du wählst beim Öffnen, woran du gerade arbeitest – und siehst nur das.

Im App Store laden Im Mac App Store laden

Erst wählen, dann arbeiten

Die meisten Büro-Apps zeigen dir alles auf einmal. Kladder fragt zuerst, was ansteht – und macht dann nur das eine auf. Auf der Startseite steht schon, wo etwas liegt: ein laufender Timer, ein Angebot, das abläuft, eine überfällige Rechnung.

Der Weg zurück ist immer derselbe: der Pfeil neben dem Logo. Mehr Navigation gibt es nicht.

Kladder-Startseite mit den vier Bereichen und ihrem Stand

Alles bei dir

Deine Daten bleiben bei dir: auf dem iPhone – und nur, wenn du es einschaltest, in deiner eigenen iCloud, damit Mac und iPhone denselben Stand haben. Kein Konto bei uns, kein Server, kein Tracking.

Alles verzahnt

Ein Kundenstamm für alles. Aus Stunden werden Rechnungen, aus angenommenen Angeboten Projekte, aus Auslagen Rechnungspositionen – ohne Abtippen.

Nichts Aufgeblähtes

Kein Abo-Dschungel, keine 200 Funktionen. Gebaut von einem Selbstständigen für Selbstständige – so einfach, dass man es gern benutzt.

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kladder/zeit

Die Stechuhr für deine Projekte: Timer starten, arbeiten, stoppen – fertig ist der Stundenzettel.

  • Timer mit Kunde, Projekt und Notiz – oder einfach drauflos
  • Einträge nachtragen und bearbeiten
  • NFC-Stempeln: Sticker ans Pult, iPhone hinhalten, eingestempelt
  • Monatsbericht als PDF und CSV, fertig für die Abrechnung
  • Abgerechnete Monate mit einem Tippen zum Rechnungsentwurf
Bereich Zeit: Timer und zuletzt erfasste Einträge
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kladder/angebot

Angebote, die zu Aufträgen werden: kalkulieren, verschicken – und bei Zusage wird daraus dein Projekt.

  • Positionen in Stunden, Tagen, pauschal oder pro Stück
  • Stunden- und Tagessatz kommen vom Kunden, du tippst nur die Menge
  • Puffer in Prozent auf Stundenschätzungen – nie wieder zu knapp
  • Gültigkeitsdatum mit automatischem „abgelaufen“
  • Bei Zusage: Projekt samt Stundenbudget und Rechnungsentwurf
Bereich Angebot: offene Angebote und Jahresstatistik
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kladder/rechnung

Rechnungen ohne Kopfschmerzen: lückenlose Nummern, sauberes PDF und die E-Rechnung gleich mit dabei.

  • Rechnungen nach § 14 UStG mit lückenloser Nummerierung
  • Ein Tippen: PDF plus E-Rechnung (XRechnung) versenden
  • Offen, bezahlt, überfällig – der Status immer im Blick
  • Storno mit eigener Nummer, sauber mit dem Original verknüpft
  • Umzug aus einem anderen Programm: Alt-Rechnungen als CSV einlesen
Bereich Rechnung: offene Summe und Rechnungsliste
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kladder/belege

Der Beleg-Sammler: abfotografieren, Kategorie wählen, fertig.

  • Belege per Kamera erfassen, auch PDF-Rechnungen ablegen
  • Netto und Mehrwertsteuer rechnet die App von selbst
  • Bewirtungsbelege mit Anlass und Teilnehmern – wie das Finanzamt es will
  • Abos mit Erinnerung: monatlich, quartalsweise, jährlich
  • Auslagen für Kunden direkt als Rechnungsposition übernehmen
Bereich Belege: Ausgaben des Monats

Die ganze Mappe für den Steuerberater

Jahr oder Quartal wählen – und Kladder packt alles in ein ZIP: ein Deckblatt mit allen Summen, der Umsatzsteuer-Zahllast und dem Nachweis, dass die Rechnungsnummern lückenlos sind. Dazu zwei Tabellen zum Einlesen und jede Rechnung und jeden Beleg als eigene Datei.

Deckblatt · Rechnungen · Belege · alles als PDF
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kladder für Mac

Dieselben vier Bereiche als Programm für den Schreibtisch – links die Bereiche, rechts die Arbeit.

  • Gleicht sich über deine eigene iCloud mit der iPhone-App ab: unterwegs erfassen, am Schreibtisch abrechnen
  • Funktioniert auch ganz ohne iPhone
  • KI-Zugriff: Verbinde Claude, ChatGPT oder ein anderes KI-Programm – es liest deine Zahlen und legt Entwürfe an, alles bleibt auf deinem Mac
  • Rechnungen, Angebote und die Steuerberater-Mappe landen per „Sichern unter“ da, wo du sie willst
  • Eigenes Programm, einmal bezahlt – kein Abo
Im Mac App Store laden · 6,99 €
Kladder für Mac: Seitenleiste mit den vier Bereichen, rechts die Rechnungen

Fragen? Wünsche? Einfach melden.

Hallo! Ich bin Maik – Designer und der Ein-Mann-Betrieb hinter Kladder.

Ich entwickle diese App, weil ich selbst keine Lust mehr auf aufgeblähte Bürosoftware hatte. Sie soll einfach sein, genau das tun, was man braucht – und nicht mehr.

Wenn dir etwas fehlt, dich etwas nervt oder du einfach erzählen möchtest, wie du die App nutzt: Schreib mir! Ich lese jede Mail selbst. Und die besten Ideen schaffen es direkt in die nächste Version.

hallo@mabu-design.de

Mehr von mir: mabu-design.de